企业在对外开展业务的过程中，经常会出现需要印章外带使用的情况。印章一旦外借，“走”出企业管控视线的印章就好比断了线的风筝一般不受控制：用印的文件谁把关？盖章的次数谁监督？使用的过程谁证明？

传统的印章管理模式是派专人负责外带用印监管，但这也难以保证不会出现人情章、空白章、私盖章等违规用印风险。因印章外借导致的违规用章不仅仅只是员工违反企业规章制度，也很有可能会把企业推向法律、经济纠纷的泥潭之中。

那么，如何让外借的印章“走”出去还能不“失联”？群杰智能印章解决方案以智能风控技术延展印章更多使用场景，即使印章外借也能让企业印章随时在线，有效避免印章外带风险。

群杰智能印章管理解决方案采用移动便携式印章管理设备+一体化印章管理平台的软硬结合模式，让异地用章、外带用印实现远程审批授权，整个用印过程都被详细记录在管理平台中，负责人可随时查看印章使用的具体情况，以防止印章违规使用。

移动便携式智能印章——群杰用印宝

群杰智能印章明星产品——用印宝，是一款轻量级便携盖章设备，通过它给传统印章加把“智慧锁”，实现公章、合同章、财务章等不同使用场景的过程监控、用印数据采集，规范用印行为，杜绝偷盖、私盖风险。

一体化印章管理平台——群杰印章管理平台

印章管理平台可实现印章全生命周期管理。通过标准化平台，促进合规管理。从印章刻制的申请、领用、归还到销毁；从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析，都能清晰记录。可实现企业总部、分子公司所有印章的在线远程管理。

1.集成业务系统，支持全场景用印模式

灵活集成HR、CRM、ERP、招投标、合同管理等多种协同办公系统，在相应的业务系统上即可接收用印待办的推送。

2.统一印章库，有印可循的全生命周期管控

集中管理企业内所有印章，实现印章从制章、登记、维护、销毁的全生命周期管理，且可通过台账查看所有印章的具体信息。

3.从流程入手，全流程的用印监管

从流程入手，实现多种用印方式的统一管理，用印人提交用印申请/授权用印申请，申请通过审批后，用印人根据具体业务场景选用不同形态的印章用印，最后在用印过程中产生的所有记录都会被汇总到统一的用印台账中，并提供多种维度的查询方式。

4.文件防伪，全方位防控盖章风险

群杰智能印章行业独有的“数字水印”技术，对于盖章文件，用印人在盖章期间可能将文件篡改或替换，通过对纸质文件添加水印实现文件防伪，同时也可以通过肉眼不可见的水印在盖章前进行识别判断，约束印章外带的合规用印。

群杰智能印章整体解决方案的应用价值

群杰智能印章整体解决方案基于印章全面风险管理理念及物联网、智能风控等新技术，实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，保障企业用章安全。

建成一个有效支撑企业用印场景的数字化、安全化、规范化的印章管理系统，实现各类印章全生命周期管理；

完善企业印章管理模式和管理制度，实现印章外带以及总部对分子公司印章管理工作的统一监督和指导；

在保障效率的同时，充分强化安全和合规，有效支撑企业业务运营和决策治理，充分发挥印章管理系统数据资产的价值。

500强企业应用案列

新城控股集团

新城控股集团股份有限公司于1993年成立于江苏常州，业务涉及房产开发投资、商业管理等多个板块。经过二十多年的发展，新城控股已经成为跨足住宅地产和商业地产的综合性地产集团，并于2015年在A股上市。

上线前，新城控股集团主要使用传统印章管理办法。首先，总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司自主管理；其次，印章外带由行政部和销售部外带；再次，项目公司的印章，根据情况决定是否下放。于是便产生了传统管理办法产生的问题，一则总部印管员盖章量太大；二则印章外带无法有效满足；三则子公司的印章管理，无法有效掌控和监管。

群杰智能印章管理解决方案上线后，首次完成了在集团、城市子公司、项目公司试点应用；实现集团自助式盖章+移动外带，同时对子公司和项目公司实现远程授权管理。

具体管理成果如下：

1.印章管理系统与集团明源软件、K2软件集成，统一申请、审批、存档；

2.子公司的部分业务由总部审批盖章如融资担保；

3.实现对项目公司的业务盖章管理；

4.建立用章用印分析平台，可多维度进行分析查询和档案管理。

群杰智能印章，帮助企业对印章外带进行全方位管控，不仅实现印章外借、异地分支机构自主管章合规使用，在印章管理方式上，更加精细化、智能化，使用过程可全程追溯，为印章审计提供精准数据凭证，让“出走”印章有印可循！从而帮助企业有效把控业务风险，实现轻松用印、安全用印！