随着互联网、物联网等技术飞速发展，万物互联、数据泛在化趋势日益明显，在以信息化培育新动能、以新动能推动新发展方面，各行各业都进行了积极探索。而对于业态多元、组织庞杂、管理粗放的建筑行业来说，更亟需通过信息化建设改善内部管理，通过数字化应用提高效率、强化风险防御，提升核心竞争力，为高质精益发展赋能。

众所周知，一切项目履约、资金支付、劳务签约等均以盖章落定，足见印章管理至关重要。基于建筑施工企业项目多、分布广、周期长等业务特点，致力于为用户提供安全、合规、高效智能印章管理解决方案的群杰，应用数字化为建筑施工企业构建全域感知、高效协同、数字管控、智能防范的印章管理新模式。

标准化平台 赋能轻松管理

建筑施工企业组织架构庞杂，角色众多。群杰智能印章管理解决方案，通过构建统一标准化管理平台，覆盖行政、财务、采购、项目部、分支机构等全领域业务场景，打破时空局限，实现高效协同。标准化平台包含印章使用申请、审批、授权、文档管理、远程控制、在线监控、风险预设等功能。

覆盖全生命周期 赋能高效管控

建筑施工企业项目多、分布广、周期场、环节多。群杰智能印章管理平台，贯穿项目运营全生命周期，从印章刻制、启用到销毁，实现全生命周期、全域视角动态闭环管控。

创新管理模式 赋能降本增效

建筑施工企业在信息化建设方面的投入逐渐递增。群杰智能印章管理解决方案，开放接口可集成OA、ERP、CRM、BPM、HR等系统，在减少建筑施工企业信息化建设所需的资金、技术、时间等成本的同时，通过软硬协同的创新管理模式，降低人员差旅、邮寄、管理等方便成本，实现降本增效双赢。

打破数据壁垒 赋能科学决策

数据资源是建筑施工企业的核心资产。群杰智能印章管理解决方案，可多维度、多类型、多层次的进行印章数据分析并留痕留底，为管理者全域掌控、动态追踪、风险预警、科学决策提供精准数据支撑。

群杰智能印章管理解决方案

群杰智能印章管理解决方案由印章管理平台和智能印章设备组成。印章管理平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR识别、数字水印、风险管理等功能；智能印章设备包含用印宝、印章柜、盖章机。

群杰用印宝是一款轻量化盖章设备，通过它给企业传统印章加把“智慧锁”，实现印章不同使用场景的过程监控、用印数据采集、规范盖章行为等，以确保安全用印！

群杰印章柜顺应企业印章集中管理需求，由主控模块+智能印章模块+物理印章模块组成的印章柜组网，可根据企业实际情况自由组合，打造一站式印章共享服务中心。经过授权，用户可自助取章、用章、还章，实时分析印章动态，提升效率。

群杰盖章机通过机械臂+用印宝章筒组合，实现自助自动盖章。可装入两枚章筒，盖章过程设备自动记录用印数据回传，解放人工，提升效率的同时保障用印安全。

群杰智能印章管理解决方案应用案例

1. 中铁大桥局集团

中国铁建大桥工程局集团有限公司是世界500强中国铁建所属的中央企业，具有在江、河、湖、海等各种地质、水文条件下修建各类桥梁的能力。拥有4个行业、50个类别的132项资质。其中，特级资质6项、一级资质52项。企业注册资本金30亿元，年施工生产能力500亿元以上。

中铁大桥局集团原印章管理

分公司印章管理：距离较远的分公司，由总部外派印章管理员进行管理

项目部印章管理：印章集中在相应或就近的分公司代管

中铁大桥局集团在未应用群杰智能印章管理解决方案之前，采用传统印章管理模式，以外派管理及部分集中管理为主，且每个分公司都要外派印章管理人员，管理成本及压力明显。

智能印章管理解决方案

（1）通过印章管理平台，建立标准化印章审理管理流程。

（2）通过智能印章设备，实现人印隔离、远程管控、授权使用、全程记录。

（3）通过加持GPS定位、红外电子围栏、高清摄像、人脸拍照、指纹识别等技术，保障用印安全。

（4）通过印章管理平台，可随时了解和抽查印章使用详情，保障印章合规使用。

智能印章管理解决方案应用成效

（1）总部公章全部使用群杰智能印章设备，印章风险得到有效监管。

（2）藉由全新管理模式应用，落地新印章管理制度，提高了分公司印章管理水平，降低管理成本。

（3）半年时间，累计线上发起用印申请超1万次，累计盖章超5万次，全部记录在档。

2. 南通三建集团

南通三建集团创建于1958年，系以建筑施工为基础，集金融、投资、房地产、运营服务、海外经营、科技孵化六大产业于一体的大型综合性现代建筑企业集团。拥有60多家全资、控股子公司。2018年荣列“中国企业500强”第150位、“中国民营企业500强”第36位、“ENR全球最大的250家工程承包商”第22位、“中国建筑业竞争力200强企业”第9位、“中国承包商80强”第6位等荣誉。

南通三建集团印章管理需求

南通三建集团在国内外拥有众多分子公司，有着建筑施工企业典型的分支机构多、印章多、使用量大等特点。为了加强印章管理，提升用印效率，满足一线业务需求，南通三建集团对印章管理提出如下要求：

（1）设计标准化印章管理、使用流程，规范用印审批，提高印章使用效率。

（2）总部可实时掌握分支机构印章使用详情。

（3）所有用印信息可追溯，并形成台账。

群杰智能印章管理解决方案

群杰智能印章管理解决方案将印章管理平台部署在南通三建集团总部服务器上，并将装有传统印章的智能印章设备放在各个分公司使用现场。分子公司使用印章，需要通过印章管理平台发起申请，获得授权后凭授权码解锁智能印章进行盖章。盖章过程，设备会自动记录盖章人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等信息实时回传管理平台归档，总部可通过印章管理平台实时掌握分子公司的每一次用印详情。

智能印章管理解决方案应用成效

（1）规范用章审批：根据不同的文件类型，固化不同的用章审批流程，杜绝用章审批漏签、补签、代签等行为。

（2）提高工作效率：用章申请通过办公平台线上审批，短信通知审核人，用手机端可随时随地查看审批，能满足所有分公司和项目部的用章需求。

（3）安全可靠：印章密封在智能印章设备种，未经授权无法使用，盖章过程被拍照留档，一旦远离盖章区域或摄像头，设备会总动向总部报警，加强了风险防范。

（4）用章全过程可追溯：一旦发生法律纠纷，可随时查看用章申请记录，以提供数据支撑。

3. 中南集团

中南集团成立于1988年，目前下设中南置地、中南建筑、中南建投、中南土木、中南园林、中南高科、中南金融、中南资本、中南工业、中南教育十大产业板块，下有中南建设（SZ000961）和磐石新能（871460）两个上市公司，业务遍及全国26个省、160多个城市及澳大利亚、阿尔及利亚等海外市场，全集团共有763个法人公司，941个在建项目。今天的中南集团位列中国企业500强第94位，中国民营企业500强第19位，中国房地产企业17强，中国建筑企业500强第8名。

中南集团印章管理

在中南·建筑传统的印章管理办法中，离集团较远的18个分公司由外派印章管理员负责盖章，离集团较近5个分公司由分公司人员到总部盖章，项目部印章集中在相应或就近的分公司代管。由此，传统印章管理办法导致：每年产生的印章管理方面的各类管理费用高达200万，同时因印章管理员等人员管理不善导致违规用印造成的经济损失较多；因为违规用印产生官司的，无法追究责任；需要到总部盖章的情况，工作效率低下，无法满足一线投标等工作需要。

智能印章管理解决方案应用成效

群杰智能印章管理解决方案应用后，各分支机构、重大项目部使用智能印章设备对印章进行密封，使用人员通过印章管理平台提交申请，不同用印情况采取不同的审批和授权流程；集团总部/分公司定期抽查印章使用情况，系统里可以查阅盖章时间、地点、文件等信息；公司缴纳印章物联网平台产品使用费用，不缴纳的公司，需要用印的自己到集团总部走用印流程和用印。由此，企业收到的成效明显：威慑效果明显，违规用印机会减少，法律案件减少； 印章管理方面的办公费用每年可以减少100万；能满足分支机构用印需要，工作效率提升；随时了解和抽查所有印章的使用动态，安全放心。

建筑行业是我国国民经济支柱产业，同时也是提供就业岗位最多的劳动密集型行业之一。根据数据显示，国际建筑业信息化率平均水平为0.3% ，而我国这一数字仅为 0.03%。不断推进管理数字化转型是形成中国施工企业的核心竞争力强有力的手段，群杰将持续助力建筑业印章管理数字化转型，提高企业风险管控能力，为全域数字化管理注入新动能。