近日,群杰与美的置业控股有限公司就印章物联网项目达成合作共识,成功签约。本次合作,群杰物联将为美的置业提供安全、高效、智慧的闭环印章管理系统及智能设备,通过印章物联网平台链接总部与分支机构的所有印章,利用智能设备实时管控印章使用,帮助美的置业建立完善的印章数字化管理体系,从而达到安全用印、高效用印、智慧管理的目的。

美的置业控股有限公司(股份代号:3990.HK)成立于2004年,隶属美的控股旗下,是中国上市房地产企业26强、广东省百强民营企业、领先的智慧地产制造商。

不断凸显的传统印章管理弊端

线上审批、线下用印,多层级管理、专人监督,纸质登记盖章是美的置业印章的主要管理模式,该模式对印章管理人员的职业素养要求极高,很难避免人章接触可能存在的盗用、私盖、人情章等违规用印风险。且线上审批,线下用印,无法实现闭环,总部很难实时了解外带印章、分支机构印章的使用详情。风险大、监管难、追溯难等传统印章管理弊端不断凸显。

加持智能设备寻求改变

为提升印章管理水平,规避印章使用风险。美的置业开始探索印章智慧管理之路,先后了解诸多智能印章产品,并应用了某大型印控设备。在实际应用过程中,美的置业发现,该设备并不能满足其多场景应用需求。

美的置业牵手群杰

带着印章管理存在的问题,美的置业开始深度市场调研,经过多方了解对比,群杰印章物联网整体解决方案获其认可。依托强大的互联网、物联网技术,加持众多高新科技,通过线上印章物联网管理平台与线下印章物联网终端有机整合,实现印章使用事前、事中、事后的闭环管理。

群杰印章物联网整体解决方案为美的置业打造了融会贯通的印章数字化管理体系。

印章物联网平台:通过标准化平台实现印章全生命周期管理。平台功能包含印章使用申请、审批、授权、监控、文档管理、风险控制等,支持pc端、移动端应用。加持数字水印、OCR识别技术,可快速识别风险并预警。

印章物联网终端:将美的置业的传统实物印章装入印章物联网终端—用印宝智能印章,实现印章远程管理、授权使用、全程记录。只有通过授权指令验证、身份认证后才能盖章。盖章过程用印宝自动记录盖章人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等数据并实时回传管理平台,线上线下闭环,保障用印安全。