印章合同数字化,让风控管理更智慧!

群杰已服务3500+政企单位,100+中国500强企业!

苏美达集团

发布时间:2021-02-24 14:44 信息来源: 阅读次数:

近日,智慧印章行业领导者群杰物联与中国500强企业- -江苏苏美达集团有限公司(以下简称:苏美达集团)达成合作,苏美达将应用群杰智慧印章管理解决方案,建立集团印章智慧管控系统,通过软硬协同管理模式,达到印章管理创新,实现印章使用更安全,管理更智慧。

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苏美达集团成立于1978年,是世界500强企业中国机械工业集团有限公司的重要成员企业。经过四十年的发展,已成长为以供应链集成服务为主体,以先进制造和工程承包为两翼的国际化企业集团。2020年苏美达集团位列财富中国500强企业第121位。


长久以来,苏美达集团通过持续投入和建设,不断增强在市场营销、技术研发、生产制造、品牌建设、投融资运作等方面的核心能力,拥有了全球化营销网络、自主研发中心、测试中心、核心产品制造工厂;同时,对于企业风控管理,苏美达集团也做出了积极尝试。特别是企业印章管理,选择国内领先的印章生态智慧管理服务商群杰,将群杰印章物联网管理平台与泛微OA集成对接,通过用印宝、自动盖章机等设备以及印章物联网管理平台帮助实现集团总部及分支机构印章的数字化、精细化、智能化管理。


软硬协同 打通印章智慧管理闭环


目前,群杰形成了以印章物联网平台为基础,以用印宝、盖章机、印章柜等智能硬件设备进行落地,软硬协同,形成线上线下数据交互关系,满足用户全场景用印需求。


用印宝是一款轻量化便携式盖章设备,通过它给传统印章加把“智慧锁”,实现公章、合同章、财务章等不同印章使用场景的过程监控、用印数据采集回传,规范用印行为,确保用印安全。而对于苏美达集团总部印章集中管控需求,盖章量大、强度高是一大难题。通过采用群杰自动盖章机,利用半开放式印章智慧管理设备+智能章筒的组合模式,解放人工操作,实现自动盖章,有效降低盖章人员工作量,提高盖章效率。


对于盖章文件,用印人在盖章期间可能将文件篡改或替换,通过群杰印章物联网平台对纸质文件添加水印实现文件防伪,同时也可以通过肉眼不可见的水印在盖章前进行识别判断,约束分支机构合规用印。另外,基于印章图像的OCR文字识别技术,事后可精准定位文件差异,一旦发现改动随时给印管员进行预警提醒,印管员可以远程终止盖章,真正实现人、印章、文件的智慧管理闭环。


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