三一集团有限公司

三一集团有限公司（以下简称：三一集团）始创于1989年，是中国首家“破千亿”的工程机械企业，获得全球工程机械三强、福布斯全球企业500强等荣誉。自成立以来，秉持“创建一流企业，做出一流贡献”的愿景，打造了业内知名的“三一”品牌。目前三一集团正在实施三大战略：数字化、电动化、国际化。

三一集团印章管理需求

· 合规管理，防范风险

三一集团在管印章高达千余枚，分散全国各地，集团总部印章集中在总部档案室管理，各分子公司印章由各分子公司自主管理。面对大量印章及大量用印，给印章合规管理带来巨大挑战，稍有不慎，存在印章违规使用风险。三一集团对印章合规管理提出需求。

· 全程记录，有依有据

在传统人工管理印章背景下，三一集团月度盖章文件高达万余件，文件很难长期保存或留痕，一旦发生问题，追溯查找较困难。为规避风险，保障有依有据，三一集团在文件留痕记录方面提出较高要求。

· 智慧比对、高效管控

万余份的文件采用人工审核，人工比对，给印章管理人员带来极大考验，也容易出现审核漏洞，造成用印风险。三一集团希望通过软硬协同模式，实现线上线下闭环安全管理，申请、审核、比对告别人工，用数字化手段进行转型升级。

三一集团智能印章项目回顾

三一集团总部高度重视印章管理，希望通过数字化、OCR技术提升对传统印章全覆盖、无死角的有效管控，确保传统印章100%在线管理，防范违规用印风险。在通过前期充分的市场调研、选型与试用。2021年，三一集团与群杰达成合作，群杰智能印章、智能印章柜先后在三一集团成功上线使用。

一期集团总部及5家子公司先行试点，建设印章管理平台，与OA线上审批流程打通，采购了6套用印宝设备、1组印章柜，二期管控40多枚常用的子公司公章和合同章。三期，在各地工业园区推广印章柜，管理不常用的印章。至此，三一集团为全面实现印章数字化管理，仍不断增购群杰智能印章产品。