一、 走进河北建设

1.1河北建设简介

河北建设集团前身为中央轻工业部东北工程公司（1952年成立）和纺织工业部华北纺织管理局第一建筑安装工程公司（1953年成立），这两支中央部属企业于1964年合并后更名为建筑工程部华北工程管理局第二建筑工程公司，1997年组建为河北建设集团有限公司，2017年更名为河北建设集团股份有限公司，并于2017年12月15日在香港H股主板成功上市。注册资金13亿元，中国企业500强（2018年位列376位），中国承包商80强（2018年位列18 位）。

 

河北建设集团是建筑工程施工总承包为主项跨行业的特级资质企业，可承接房屋建筑、公路、铁路、市政公用、港口与航道、水利水电、各类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务。同时具备建筑工程设计甲级、人防工程设计甲级资质、房地产开发壹级资质，对外援助成套项目和对外劳务合作经营资格等。

河北建设集团现有员工6632人，享受政府津贴专家7人，博士、硕士147人，一级注册建造师1683人。

河北建设集团依靠雄厚的管理优势、技术优势和为业主的综合服务能力， 2018年实现产值487.5亿元，市场承接额727.25亿元，纳税12.05亿。

铸造时代精品，河北建设集团累计荣获主承建22项鲁班奖，参建12项鲁班奖。2012年荣获首届“创建鲁班奖工程突出贡献奖金奖”。白塔机场航站楼荣获“新中国成立60周年100项经典暨精品工程”，2010年喜捧“全国质量奖”，2012年再获“河北省政府质量奖”。 河北建设集团先后获国家优质工程奖、钢结构金奖、安装之星奖、全国装饰奖、各类省优工程500多项，省级以上安全文明工地300余项。

1.2河北建设业务结构

 

河北建设是多元化发展集团，以建筑为主，房地产、建筑工业化、绿化、农业等多元化发展。有21个分子公司、15个控股子公司、5个参股子公司，业务遍及海内外，项目更是遍布各地。

1.3河北建工管理模式

 

»  集团公司建立、健全以集约化为基础的“集权有度、分权有序、授权有责”的管理体制和统一指挥、分权经营、层级管理的管理体制；

»  集团公司对分子公司以财务管控模式为主，制定各种财务和经营指标，充分调动发挥分子公司积极性；

»  分子公司对项目部管控模式分为四自经营、责任经营、股份制等多种模式，分子公司可以根据自己实际情况灵活选择；

»  集团公司在大力放权发挥分子公司积极性的同时，从财务、资金、合同、质量、安全、法律等业务口建立了有效的管控机制，在快速发展的同时又能有效防范风险。

1.4河北建设印章管理

 

河北建设非常重视信息化建设，企业内部有成熟的办公系统，印章管理采用线上审批线下用印的模式。即用印人要通过办公平台发起用印申请，经过相关领导审批后，将审批文件打印并经过签字确认再到印管员处用印。

对于分子公司和项目部的印章管理，采用部分集中总部管理，部分下放在各项目部或分子公司自主管理。河北建设的印章管理充分体现了集权有度、分权有序、授权有责的管理模式，使得印章使用灵活便捷。

1.5河北建设印章管理现状分析

河北建设有着完善的印章管理制度和标准化线上审批流程，在印章管理方面有着丰富的经验。但随着企业规模及业务范围的不断扩大，河北建设的印章使用量也随之不断增加且外带频繁，印章使用监管难度不断上升。原来纸质登记用印的模式已经无法满足企业发展需求，也存在诸多潜在风险。

线上审批，线下用印，实际用印难监管

河北建设的印章使用需要走线上审批流程，获得领导同意之后，到印章管理人员处用印。印管员承担了核对、确认、盖章监管的责任，但人工管理难免疏忽，尤其是对外带印章的监管就更难了。

线上审批+纸质确认，领导不在盖章难

河北建设除了线上审批，还需要纸质登记确认，如果遇到相关领导不在，章就盖不起来，无法满足业务需求，也容易造成工作滞后。

二、 印章物联网应用

河北建设印章管理虽然有完善的管理制度和标准化线上审批流程，但实际用印过程还是缺乏有效监管，容易出现偷盖、漏盖、人情章等违规用印问题。基于风险控制的考虑，河北建设开始寻找合适的解决方案。经过市场调研，选择了群杰印章物联网。

2.1深入调研定制方案需求

 

河北建设根据自身的实际情况，结合各项目部、分子公司的实际用印情况进行了流程梳理。针对目前的用印模式就如何堵漏展开了深度调研。最终采用信息化建设的路子，让印章管理变的透明可控。

2.2实施应用

在经过深度市场调研后，河北建设选择了群杰印章物联网。河北建工有着完善的线上用印审批流程，也有成熟的OA，采用了项目集成设计，将印章物联网管理平台集成到河北建设的办公平台，同步组织架构，梳理了标准化的审批流程，用印还是在原来的办公平台实现线上审批流程。这样做减少了系统适应时间，不改变企业原有办公模式，方便应用。

 

河北建设的各类需要管控的印章全部装进用印宝的智能章筒，让传统印章变成智慧印章。使用印章，走完线上流程后，会获取对应授权码，只有通过授权码解锁设备才能盖章。且无流程不用印，无授权不用印，可以全面保障用印安全。

在经过前期实施，到后期应用，河北建设的的印章管理越来越标准化。

2.3持续优化

因为河北建设的业务量巨大，在使用过程中也出现了不少问题，为让河北建设的用印管理更加流畅，印章使用更加便捷，在经过群杰群杰与河北建设的共同努力下，将流程与设备持续优化，保障了河北建设的正常用印。

2.4印章物联网应用价值

解放印管员：河北建设原来的印章管理模式，采用的是审批签字用印，审核监督都集中在印管员手中，但百密一疏，虽然要求严格，但也很难确保百分百没有漏洞。应用印章物联网，将原本由人监管的部分用智能设备监管，更加客观安全，再加上人员的配合管理，安全保障更高。

用印监控，降低风险：河北建设原来的印章管理模式没有形成很好的用印监管，对事中事后的控制都存才巨大的潜在风险。通过印章物联网平台的运用，可以形成线上远程监控，在用的印章想要实时了解动态，都能快速掌控。

流程化办公，支持移动审批，提高效率告别原来的签字审批模式可能存在的工作滞后性，线上办公可以极大的提高效率，不管领导在不在办公室，都能快速提醒审批。

三、 经验分享

河北建设高度重视信息化建设，在应用信息化带来的高效便捷的同时，对于风险堵漏也有很大帮助，借助这一思想，将印章管理从原有的线上管理线下用印变成全程线上管理控制。通过印章物联网让传统物理印章变成智能印章，全程记录用印信息，实时回传，实时监控，既保障了用印安全，有给企业发展留下宝贵的数据支持。