除了印章的合规使用，审批文件和用印文件是否一致，一直是印章管理部门重点审查的内容。尤其是涉及付款、合约等经营性文件，如果由于疏忽未发现夹盖、空白文件、用章文件替换等违规操作，往往会给公司造成纠纷和损失。

那么，如何对盖章文件进行“保护”呢？

数字水印——一种全新的信息隐藏技术

数字水印是一种信息隐藏技术，它利用人体感官的限制，将数字信号，如图像、文字、符号、数字等一切可以作为标记、标识的信息与原始数据(如图像、音频、视频数据)紧密结合并隐藏其中，并可以经历一些不破坏源数据价值的操作而能保存下来。

因其隐蔽性、灵活性等诸多特点，数字水印技术在文档（印刷品、电子文档等）的真伪认证上面具有很大的用途。同时，将难以察觉的数字水印信息添加到文件中，即可标记文件，防止文件被替换、伪造。

群杰智能印章便采用数字水印技术对办公平台中审批的文件增加水印标识。无需特殊材质、油墨打印，使用常规打印机及拍照设备即可实现。用印时，印控设备核验纸质文件，文件识别通过则可解锁用印。如不匹配，印章无法解锁，同时系统会自动记录盖章文件图像，确保用印安全。

数字水印给用印文件增加了一份安全标识，在实际用印中可做到自动防伪、自动识别、自动预警，有效保障用印文件与商业文件的真实性、唯一性，并有很好的易用性而且鉴别条件简单，简化了人工校验的繁琐。从而实现文件防伪，强化用印合规。

OCR识别——智能合同对比与标记

OCR（Optical Character Recognition）即光学字符识别技术，实质属于计算机输入技术。OCR通过利用光学技术与计算机技术对图片、纸张、物体等处的文本内容进行分析识别，并读取转换成计算机和人类都能理解接受的格式。

在实际合同审核工作中，面对合同的内容修改、前后差异，人工审核合同耗时长，不仅准确率无法保证，而且风险还高，OCR文字识别系统则可为企业提供有效的技术支撑和安全保障，同时大大提高工作效率。

作为领先的智能印章解决方案提供商，群杰利用OCR技术将繁琐的、耗时的工作流程（如合同识别）自动化，从而提升效率、节约成本并降低误差。

群杰智能印章系统OCR文字识别应用价值：

1、拍照图预处理（裁剪纸张以外的部分，还原纸张）

2、识别后角度自动矫正

3、自动匹配原文档（任意顺序）

4、文档比对（标注于原文的差异）

5、风险提示（关键词， 严重差异项）

6、全文索引（通过一句话，一张图快速定位查找系统中的文件）

申请用印时启用OCR识别，系统会在用印后自动匹配原文件与盖章文件，便于识别文件是否一致；对于文件的差异，系统也会以明显的标识进行标注。还可根据关键词自动预警，有效预防用印文件篡改，强化用印合规。

AI、区块链、大数据、云计算等新兴技术的出现，使办公流程更加透明、高效、智能，改变了传统的运作方式。而在线上化、自动化、数据化转型的过程中，群杰智能印章解决方案包含的数字水印、OCR技术作为文件防伪、快速数据采集的手段，是公司众多业务场景里实现数据隐藏、智能合同快速对比、标记的的关键。同时，在优化业务流程、解放生产力和降低企业成本方面，实效凸显，得到了行业的广泛认可。未来，群杰将继续深耕技术领域，持续探索智能印章场景化落地应用，不断扩展技术成果的应用空间，以科技构建智慧用印时代。