印章合同数字化,让风控管理更智慧!

腾越建筑部署近千套群杰智能印章 实现数字化印章管理变革

发布时间:2021-03-30 16:13 信息来源: 阅读次数:

脑洞大开,创意无限!融合大数据、云计算、智能风控技术的群杰智能印章近日在广东腾越建筑工程有限公司(以下简称“腾越”)成功上线。近千套智能印章设备,形成严密的智慧印控网络,与腾越BIP系统打通,建立标准化印章使用管理平台,改变原印章管理模式,在线即可监管印章使用、管理的每一个环节。


项目启动会现场


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项目实施交付现场


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关于腾越


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腾越是碧桂园旗下的二级法人公司,外商独资企业,是碧桂园集团新建造体系的先行者,是国家倡导的装配式建筑施工的践行者,是政府与社会资本合作的参与者,注册资金52亿元,具备房屋建筑施工总承包壹级资质。初创于1984年,目前下属分公司达16家。2018年,腾越在建面积近4000万平米,业务遍布广东、广西等26个省市,形成了以江浙为核心的华东市场,以两广为核心的华南市场,以川陕为核心的西部市场,以云贵为核心的西南市场,以中原为核心的华北市场,以两湖为核心的中部市场。并进军马来西亚等海外市场,也是世界着名超级大盘——森林城市的主要建造者。


需求与解决方案

腾越有着建筑工程企业典型的印章管理特点,印章多,使用量大,外带、分子公司用印监管难,易产生违规用印风险等。由于项目周期长,过程无法做到有效监管留档,在产生纠纷时,举证极为困难。为改变现状,保障印章使用安全,赋能企业稳健发展,腾越与群杰达成合作。针对腾越的需求痛点,群杰提供印章智慧管理整体解决方案。


1. 打通数据连接,让管理触手延伸到每一个环节


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将腾越传统印章装入群杰智能印章,集成软件平台,打通数据连接。在线实现印章使用申请、审批、授权、文档管理、数据应用、风险控制;线下实现身份验证、授权盖章、全程记录,线上线下有机闭环,让管理触手延伸到印章使用的每一个环节。


2. 打破时空局限,让外带、分子公司用印实现有效管控


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将印章装入智能设备,并将智能设备放在分子公司或外带至业务现场,经过授权方可开启设备进行验证盖章并记录。打破时间、空间的限制,实现远程监管,让印章使用可视、可控、可追溯,达到对印章安全的有效管控。


3. 数字化管理转型,提质增效

软硬协用创新,线上线下有机闭环,由传统管理转型数字化管理,让印章信息公开透明,需要用印随时申请,省去繁冗的流程,提升工作效率,保障安全,赋能企业稳健发展。


高效服务展示群杰速度 保质保量才是硬实力


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群杰一直以坚实的技术提升产品品质,以严谨的管理打造优质服务。此次腾越项目在20天内完成近千套智能印章设备的交付,完美展示了群杰速度。如此高效的服务赢得客户信任,在此次智能印章上线启动及培训会上,共700多名腾越员工远程参加并考试,群杰力求为企业印章风控安全贡献价值,让印章风险防控网络遍布企业每一个角落。


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