群杰智能印章助中国500强苏美达开创全新印管模式

苏美达股份有限公司（以下简称：苏美达）成立于1978年，系中央直接管理的国有重要骨干企业国机集团的核心成员。经过43年的蓬勃发展和几代苏美达人的持续奋斗，业已发展成为一家在产业链拓展与供应链运营领域颇具市场规模和品牌影响力的国际化、多元化企业集团。2016年，苏美达（600710）正式登陆资本市场，实现整体上市。截止2021年底，苏美达共拥有业务子公司12家，海外机构41家，海内外全资及控股实业工厂40家，在职员工约20202人，市场覆盖150多个国家和地区。2021年，苏美达实现营业收入1686.82亿元。中国出口规模百强企业第44位、中国进口百强企业第56位、入选国务院国资委“国有重点企业管理标杆创建行动标杆企业”。2022《财富》中国企业500强位列80位。

项目背景

苏美达在海内外拥有众多的分子公司，印章采用人工+部分集中+部分分散管理模式。即总部印章由集团办公室集中管理，各分子公司印章由各单位自主管控。在管印章多、用印量大、外带频繁。在传统人工管理背景下，出现了以下的管理难点：

1. 印管员占用率高：传统人工管理需要人员值守监管，在连夜封标、印章外带等复杂用印场景下对印管人员的占用率极高。

2. 流程信息化普及困难：线上、线下审批均可用印。出现线上申请落地困难，线下审批阻碍信息化普及。

3. 印章各类型数据报表只能通过手工登记统计，工作量极大，也无法实现精准、高效、全面盘点。

项目回顾

为打破传统人工管理印章的种种弊端，让印章管理线上线下有机闭环，达到信息化高效贯通，实现无人值守自助用印的同时，提升工作效率，保障用印安全。苏美达总部积极探索印章规划管理的途径和方式。通过充分调研、选型，与群杰达成合作，应用群杰智能印章管理解决方案创新印章管理模式，开启印章数字化管理，先后购置了群杰用印宝智能印章、群杰自动盖章机打造印章共享服务中心，2021年1月苏美达总部印章共享服务中心上线使用并得到良好管理成果。经过总部的先行试点，2021年至今，苏美达船舶、苏美达纺织、苏美达能源控股、苏美达能源环境科技、苏美达轻纺等多家分子公司先后上线了群杰智能印章设备。

项目成果

群杰智能印章管理解决方案软硬协同，线上与苏美达OA平台集成，线下给传统印章加上“智慧锁”，线上审批、管理、数据归档、风险控制，线下盖章、记录、回传数据、规范盖章行为。线上线下有机闭环，筑起印章安全使用防护墙，释放管理压力，实现高效用印。

苏美达印章管理人员表示：印章虽小，责任重大。印章作为公司意志的代表和对外开展经济活动的有效凭证，一旦被违规使用，很可能会导致公司陷入经济、法律风险中，所以印章管理是苏美达风控管理中不可忽视的一部分。在积极探索印章规范管理的途径，通过群杰智能印章积极推进数字化、信息化、智能化印章管理后，可有效的规避法律风险，保障用印安全，助力公司安全稳定发展。