数字赋能 · 群杰智能印章助力联塑集团印章管理创新升级

中国联塑集团控股有限公司（简称：联塑集团，股份代号：02128.HK）是国内大型建材家居产业集团，业务涵盖管道、建材家居、环保、新能源、供应链服务平台等板块，产品涉及管道、光伏新能源、水暖卫浴、整体厨房、整体门窗、铝模板材及智能爬架、净水设备、防水与密封胶、消防器材、阀门、电线电缆、照明、卫生材料、环境保护、农业设施、海洋养殖网箱等领域。2023年集团营业收入达308.68亿元人民币。

联塑集团印章管理需求

项目背景
随着集团的壮大发展，业务板块数量增加，分子公司数量不断攀升，而集团采用分散式的印章管理模式，导致集团总部对分子公司的印章管理越发困难，难以监控，从而导致较多的用章风险产生。为了降低风险、强化管控，亟需一个对集团各分子公司印章及用印过程的监控、管理的系统。

业务痛点

联塑集团实行总部资金管理中心履行用印监管和指导职能，分子公司财务部落实具体印章保管和使用职能，在此从上往下的过程中，也会因监管难度而产生较多的业务问题，具体如下：

1、集团对各子公司已刻制印章的保管员信息只能通过子公司财务人员交接后主动提交印章资料进行手工台账维护，效率低且容易出现漏报而导致台账信息与实际不符的情况；

2、在当前印章管理员使用裸章进行用印时，无法百分百确认用印文件得到合理审批，且只能通过人工校验方式来确保已审批文件与盖章文件相符。由此引出多种不规范用印的情况；

3、关于外出用印，集团要求印章管理员携带印章与业务员共同完成用印过程。但即便这样，也无法对用印过程进行监控，也无法确保在申请的地点进行用印；

4、当前只能通过回收合同原件与用章审批表（部分线上用章流程）匹配来完成用印文件的归档，耗时慢也不方便快速抽取查阅。

5、对于各类印章的使用及外出用印情况无法及时进行统计，对违规用印情况无法进行及时的预警和纠正，即便事后追认也很难获取相关的佐证。

项目建设过程

23~24年

2023年2月群杰与联塑集团就印章升级管理达成合作，根据联塑集团提出的印管需求，群杰提供了完善的印章数字化管理解决方案。经过沟通调研及项目实施，同年7月，群杰完成了联塑集团首期智能印章上线，截止2024年6月，群杰共协助联塑集团完成47家子公司的印章系统上线工作。在产品实施应用过程中，群杰收到了联塑集团的感谢信，对项目开展过程中的专业服务、工程师的细致、专业表达了认可。现在，群杰智能印章产品已在联塑集团多个板块展开应用，不但提升了用印效率，在用印安全、数字赋能方面也有突出表现。

客户现场

来自联塑集团的感谢信