建发股份（股票代码：600153.SH）是以供应链运营和房地产开发为双主业的现代服务型企业。公司业务始于1980年，1998年6月由厦门建发集团有限公司独家发起设立并在上交所挂牌上市。公司上市以来连续多年高速发展，营业收入、净利润、净资产等主要经济指标以年均接近30％左右的速度增长。2021年实现营业收入7078.44亿元人民币，税后净利润109.63亿元人民币。至2021年末，总资产6024.59亿元人民币，净资产1369.18亿元人民币。

 

建发股份E建章项目回顾

01项目背景

 

建发股份及下属单位分管印章数量多，地域分布广，印章管理存在监管难，用印文档无法完全关联及存档、事后追溯难，存在违规用印风险等问题。为进一步提升印章管理智能化水平、规范印章使用流程、防范印章管控风险，建发股份办公室联合信息部启动印章管理系统开发工作，并与群杰达成合作。

 

02项目内容

 

 

（需求调研会）

 

E建章项目主要包含印章基础档案管理、印章使用与外借管理、印章刻制、领用、使用、销毁等全生命周期管理，用印风险预警、统计分析报表等功能，通过智能化设备和软件平台实现股份公司与下属单位印章的安全、高效、便捷管理。

 

03项目目标

 

 

 

通过软硬协同的项目建设，建立覆盖全公司所有经营主体的印章档案数据库，规范印章使用授权机制，完善用印登记台账制度，强化用印合规，满足多种用印业务场景，建立印章集约化管理能力，实现无死角掌握印章状态，实现印章使用事前、事中、事后全流程监管，实现印章高效安全使用。

 

04项目回顾

 

（项目启动会）

 

 

（设备培训）

2021年11月建发股份启动E建章建设项目，经过2个月的项目准备及调研，3个月的集成开发、联合调测，1个月的试点应用，建发股份E建章项目于2021年4月30日成功上线推广应用，6月30日，完成整个项目验收。

 

05E建章项目成果

 

 

（群杰智能印章交付）

 

 

 

 

（上线验收会）

 

印章管控系统软件平台与公司ERP平台进行系统集成，实现用印在线审批、过程监管、动态追溯、实时定位，建立印章台账、数据分析、信息加密。

 

 

规范印章使用，强化风控管理

通过群杰智能印章管理解决方案建立覆盖全公司所有经营主体的所有印章的档案数据库，规范数据结构和来源，实现无死角掌握印章状态。软硬协同的创新管理模式，实现事前隔离、事中监控、事后追溯。用印盖章必须有流程、有审批、有授权，保障印章使用全过程风险管控。

外带有效监管，用印全程留痕

物理印章通过智能印章管理，外带过程也能全程监管，可实时掌握外部用印的内容、地点、用印人等，既满足业务用印需求，又能保障印章使用安全。智能印章可全程记录盖章数据，留痕存档。

满足全景业务需求，提升用印效率

升级的智能印章可满足全景业务使用需求，且系统具有的提醒功能，当印章被带出使用时，可实时提醒用印人，防止前来用印无法盖章情况，提升用印工作效率。